ثبت دائمي اسناد

مديريت اسناد

مديريت اسناد و ايجاد اتاقي براي بايگاني هموار يكي از بزرگترين دغدغه هاي مديران عامل و صاحبان شركت ها، ادارات و سازمان هاي دولتي بوده است. مشكلات و دغدغه هاي فراوان سبب شده است تا ايجاد محيطي امن براي اسناد و مدارك بسيار حائض اهميت باشد. از اين رو استفاده از نرم افزار هاي مديريت اسناد يكي از شيوه هايي است كه افراد با استفاده از آن ها مي توانند با حذف اتاق هاي بايگاني و ايجاد فضايي براي مديريت اسناد به خوبي مي توان از امنيت و سلامت اسناد بايگاني شده اطمينان حاصل كرد.

نرم افزار دبيرخانه آدا ساخته شركت نرم افزاري آدا يكي از بهترين و پر قدرت ترين نرم افزار هاي دبيرخانه در كشور مي باشد اين نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در كاربري، و امكانات در نوع خود بي نظير است. خدمات پس از فروشي كه براي اين ورژن در نظر گرفته شده خيال شما عزيزان را براي خريد اين سيستم آسوده مي كند در اين سيستم ثبت و گردش كليه مكاتبات سازمان بصورت الكترونيكي و بي نياز از جابجايي فيزيكي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الكترونيكي آرشيو مي شود.

مديريت اسناد

ثبت دائمي اسناد

سيستم دبيرخانه بدون كاغذ با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراكندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حركت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است. در كنار تمامي قابليت هايي كه يك نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگي هاي در خور توجه سيستم قابليت ايميل سرور، تعريف قالب نامه ها ، فاكس سرور، آلارم هاي ويژه، گزارشگيري قوي و غيره مي باشد. اين نرم افزار مديريت اسناد در ايران طرفداران بسيار زيادي دارد.

برخي از امكانات نرم افزار دبيرخانه:

• امكانات اسكن و بايگاني
• هشدار براي نامه هاي تكراري
• دسترسي براي نامه هاي محرمانه
• ثبت نامه در تمامي دبيرخانه هاي تعريف شده
• چارت سازماني بصورت درختواره همراه با كدينگ
• امكان اشتراك گذاري زونكن ها در نرم افزار دبيرخانه
• امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي به دبيرخانه ها
• نرم افزار دبيرخانه قابليت اتصال به انواع اسكنر هاي تك برگي و دسته اي
• پيوست تمامي فايل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …
• امكان تعريف الگو و قالب هاي مختلف جهت تنظيم شماره انديكاتور براي هر دبيرخانه
• پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاريخ و زمان ثبت
• امكان ويرايش بر روي تصاوير اسكن شده و نوشتن متن بر روي تصاوير با استفاده از اديتور و قلم نوري