اسكن اسناد و مدارك

اسكن اسناد

اسناد و مدارك هر شركت و اداره اي يكي از مهم ترين دغدغه هاي مديران عامل و سرپرست هاي شركت هاي خصوصي و دولتي است. از سوي ديگر دسترسي و بايگاني اين اوراق، يكي از مشكلات و مسائلي بوده كه همواره سرعت و روند كار را براي اربابان رجوع دچار مشكل كرده است. از همين رو بايد به دنبال شيوه اي براي رفع اين دغدغه ها بود. اسكن اسناد و مدارك يكي از بهترين شيوه ها و روش ها براي رفع اين مشكل خواهد بود.

اسكن اسناد و اوراق

ديجيتال سازي اسناد و اوراق به افراد اين امكان را به افراد مي دهد تا از مزاياي بي شماري بهره مند شوند. از مهمترين فوايد اين امر مي توان به اين موضوع اشاره كرد كه از امنيت و سلامت اسناد و مدارك مي توان اطمينان حاصل كرد. از سوي ديگر به ارمندان و افراد شاغل اين امكان را مي دهد تا در سريع ترين زمان و تنها با جستجوي بخش كوتاهي از اسناد مد نظر آنرا در دسترس خود داشته باشند. از طرفي اسكن اسناد و اوراق به افراد كمك ميكند تا در فضاي ابري و يا قطعات الكترونيكي بسيار كوچك، بخش بسيار بزرگي از اطلاعات خود را ذخيره كنند كه همين موضوع نشان از امنيت و صرفه جويي در هزينه هاي نگهداري خواهد داشت.

اسكن مدارك

اسكن و ديجيتال سازي اوراق و مدارك صرفا شامل شركت ها و ادارت دولتي و خصوصي نخواهد بود. اين موضوع بيان گر اين امر است كه موسسات آموزشي، مطب ها و بخش هاي درماني، بانك ها و موسسات مالي نيز مي توانند با بهره گيري از شيوه هاي اسكن مدارك مي توانند به فوايد و مزاياي بي شمار اين سيستم ها دست يابند. از سوي ديگر اسكن و ديجيتال سازي اسناد پزشكي، مالي و اداري به افراد اين امكان را مي دهد تا ادارات و بخش هاي درماني ديگر نيز تنها با چند كليك ساده به نامه، تصاوير، فيلم ها و اسناد و مدارك بيمار و يا شخص مراجعه كننده دست پيدا كنند.

از سوي ديگر و حسب به دستور ديوان محاسبات كشوري، تمامي مراكز دولتي، نيمه دولتي و خصوصي موظف خواهند بود كه در اصرع وقت، نسبت به ديجيتال سازي و تبديل داده ها و اسناد و مدارك خود به ميكروفيلم ها اقدام كرده و آنرا به مراجع ذي ربط ارائه دهند. از اين رو شركت آسان بايگان پارسي به عنوان بزرگترين و برترين شركت ارائه دهنده خدمات اسكن و ديجيتال سازي اسناد و مدارك افتخار دارد با در اختيار داشتن برترين كادر كشوري جهت ايجاد بايگاني هاي ديجيتال به مراكز دولتي، نيمه دولتي و خصوصي به مديران عامل و صاحبان كسب و كار كمك كند.

اصول اسكن تصاوير

اسكن و بايگاني اسناد و مدارك جهت ايجاد يك آرشيو ديجيتال يا ميكروفيلم داراي فوايد و اثرات بسيار زيادي است كه در مطالب پيشين وب سايت به بررسي تمامي اين فوايد پرداخته ايم. همچنين ياد آور شديم كه بايگاني اسناد براي تمامي دفاتر حقوقي، پزشكي، ادارت و شركت هاي خصوصي و دلوت انجام ميگيرد. اما گاه در ميان اين اساد و مدارك تصاوير وجود دارند كه به همراه پروند بايد در بايگاني مربوط ذخيره شوند.

از اين رو بسياري از افراد بر اين باورند كه استفاده از نرم افزار هاي اسكن و بايگاني ديجيتال مي تواند به اين تصاوير آسيب وارد كرده و يا مانع از ايجاد آرشيوي دقيق و  مناسب شود.

اما شركت آسان بايگان پارسي يه عنوان برترين شركت ارائه دهنده خدمات اسكن اسناد و تصاوير، داراي تاييديه از ديوان محاسبات كشوري به مخاطبان خود اين نويد را مي دهد كه استفاده از نرم افزار هاي بروز و ناسب براي اسكن تصاوير اين امكان را فراهم كرده است تا تصاوير موجود در پرونده هاي حقوقي، پزشكي، اداري و شركتي به خوبي در بايگاني هاي ديجيتال ذخيره شده و از كيفيت آن ها كاسته نشود.

در آسان بايگان پارسي با خدمات بسيار متنوعي همراه شما خواهيم بود.

• اسكن اسناد و مدارك
• اسكن عكس و تصوير
• بايگاني ديجيتال
• بايگاني ميكروفيلم

ظهور دائمي اسناد

اسناد و مدارك سازمان ها و ادارات داراي اولويت بندي ها و درجه بندي اهميت بوده و همواره نگه داري و دسترسي به آنها امري دشوار طلقي مي شده است. از اين رو ظهور دائمي اسناد و استفاده از نرم افزار هاي اسناد و مدارك امكاني را فراهم كرده است كه اين اوليت بندي به خوبي رعايت شده و افراد با محدوديت هاي دسترسي به اين مدارك امكان استفاده از سيستم هاي آرشيوي را دارا  باشند.

ظهور دائمي اسناد به كاربران و مديران عامل اين امكان را مي دهد تا با ايجاد دسترسي هاي محدود و ذخيره سازي اسناد و دارك خود در محيطي امن از آنها با خوبي مراقبت كنند. بايد اين نكته را نيز به خاطر داشت كه استفاده از سيستم هاي مديريت داراي آموزش هايي است كه تكنسين هاي شركت آسان بايگان پارسي در هنگام نصب به كاربران و مديران عامل آموزش خواهند داد.